Uw bedrijf groeit. Uw manier van werken groeit nu mee.
Cobrains bouwt de workflow die uw werkproces van begin tot eind vasthoudt, bovenop de systemen die u al heeft.
Maatwerk · Bovenop wat u al heeft · In uw eigen Microsoft-omgeving
Workflowsoftware op maat · Voor het mkb
- ControleAfspraken worden regels die het systeem bewaakt.
- InzichtElke stap in het proces is een meetpunt.
- TijdMinder zoeken, navragen en dubbel invoeren.
- GroeiEen basis die meegroeit met uw bedrijf.
01 / Herkenning
Het ligt niet aan de mensen.
In veel groeiende bedrijven loopt het werk via Excel, de mailbox, losse lijstjes en het geheugen van een paar ervaren collega's. Dat werkt, tot het niet meer werkt.
- Een aanvraag blijft liggen.
- Gegevens worden twee keer ingevoerd, in twee systemen.
- Een document verloopt zonder dat iemand het ziet.
- Niemand weet precies waar iets staat.
De afspraken zijn er wel, maar niets bewaakt ze.
Of het nu gaat om een uitlener, een technisch dienstverlener of een adviesbureau: het patroon is hetzelfde. Er is geen plek die het proces vasthoudt. En zonder die plek is er geen controle en geen inzicht.
02 / Wat we bouwen
Eén plek die het werk vasthoudt.
Wij bouwen een workflow op maat: de ruggengraat van uw werkproces, ingericht op hoe uw bedrijf werkt.
Eén dossier, één waarheid
Alles over een klant, medewerker of opdracht op één plek, voor iedereen die eraan werkt.
Controles waar het ertoe doet
Een stap gaat pas verder als de voorwaarden kloppen. Afspraken worden regels.
Signalen vóór het misgaat
Vastgelopen werk, verlopende documenten en naderende termijnen vallen op, voordat het een probleem wordt.
Een volledige historie
Wie wat deed en wanneer. Zonder zoeken, zonder navragen.
03 / Opbouw in lagen
Stevig beginnen, daarna uitbreiden.
We beginnen met een kern die direct werkt, en bouwen verder als die staat.
Laag 01
Ruggengraat
De workflow zelf. Werkt vanaf de eerste dag, ook zonder koppelingen.
Laag 02
Koppelingen
Verbinding met de systemen die u al gebruikt, zoals uw boekhouding, salarisadministratie en Microsoft 365. Eerst gegevens ophalen, daarna ook vastleggen en bijwerken.
Laag 03
Inzicht
Elke stap in het proces is een meetpunt. U ziet doorlooptijden, knelpunten en waar het werk en het geld zitten.
Laag 04
AI-assistent
Conceptberichten, samenvattingen en risicosignalen. Pas als proces en gegevens op orde zijn.
04 / Werkwijze
Hoe we werken. Stap voor stap.
U ziet wat er komt, voordat er gebouwd wordt.
Stap 01
Luisteren
We brengen uw proces in kaart zoals het werkelijk loopt, niet zoals het op papier staat.
Stap 02
Ontwerpen
We werken de nieuwe werkwijze uit, met de stappen, rollen en controles die erbij horen.
Stap 03
Laten zien
U klikt door een demo van uw eigen proces, voordat er iets gebouwd wordt.
Stap 04
Bouwen
Stap voor stap, met na elke stap iets dat werkt.
05 / Waarom Cobrains
De aanpak van grote organisaties, op mkb-maat.
De methodes waarmee grote organisaties hun processen sturen, toegepast op de schaal en het budget van het mkb.
Bovenop wat u al heeft
Geen extra systeem ernaast en geen vervanging van uw administratie. Uw bestaande software en Microsoft 365 blijven waar ze zijn.
In uw eigen Microsoft-omgeving
De oplossing draait op Microsoft Azure, binnen uw eigen omgeving. Uw gegevens blijven van u.
Ontwerp, bouw en beheer in één hand
U heeft één vast aanspreekpunt dat uw proces kent, van het eerste gesprek tot lang na de oplevering.
06 / Perspectief op AI
AI begint bij de basis.
AI gaat veel veranderen in hoe bedrijven werken. Maar AI is zo goed als het proces en de gegevens eronder.
Daarom beginnen wij bij de basis: een proces dat klopt en gegevens die betrouwbaar zijn. Daarop voegt AI echt iets toe.
07 / Contact
Benieuwd wat dit voor u kan betekenen?
Stuur ons een e-mail. We denken graag mee over uw proces.
info@cobrains.ai